Bei der Auswahl Ihres Aktenvernichters sollten Sie zunächst Wert auf eine erhöhte Sicherheitsstufe legen:
Aktenvernichter mit Streifenschnitt nutzen eine einfache Schnittart, bei der die Blätter nur längs zerteilt werden, und treten deshalb eher in niedrigen Sicherheitsstufen (1–3) auf.
Für eine sehr feine Längs- + Querteilung mit höherer Sicherheitsstufe (3–7) ist ein Aktenvernichter mit Partikelschnitt unerlässlich, deren Müll im Schnitt auch seltener zu entsorgen ist.
Beim Kaufen Ihres Aktenvernichters sollten Sie folgende Aspekte berücksichtigen:
Die zugehörigen Werte bestimmen Sie über unsere Filter.
Günstige Aktenvernichter sind bei uns jederzeit zu erwerben. Von Zeit zu Zeit finden außerdem tolle Spar-Aktionen statt (letzte KW40/2020 mit bis zu 35% Rabatt).
Ihren Aktenvernichter kaufen Sie dann sehr günstig, wenn Sie sich für ein einfaches Modell entscheiden: der Aktenvernichter als Aufsatz besitzt i. d. R. keinen eigenen Auffangbehälter, sondern wird über Papierkörben u. ä. angesetzt.
Für spezielle Vorhaben führen wir Karton-Aktenvernichter und Festplattenvernichter, die neuen Platz schaffen bzw. dem Missbrauch ausrangierter Harddisks durch vollständiges Unbrauchbar-Machen vorbeugen.
Alles Wichtige zum Thema erklärt Ihnen unsere Kaufhilfe für Aktenvernichter.
Aktenvernichter sind in den meisten Unternehmen verpflichtend. Für höchste Datensicherheit nutzen Sie unsere leistungsfähigen Aktenvernichter mit Partikelschnitt etc. von Ideal, Rexel, Intimus u. v. a.!
HSM Aktenvernichter...
Aktenvernichter SECURIO B34, 1844111O, P7 Partikelschnitt 1x5mm, bis 6 Blatt
Ideal 3104-CROSSCUT mit Öler
3104-CROSSCUT mit Öler
Fellowes Aktenvernichter...
Aktenvernichter Powershred 53C, 4653101, P4 Partikelschnitt 4x35mm, bis 10 Blatt
Leitz IQ Protect Premium...
IQ Protect Premium 6M Aktenvernichter mit Partikelschnitt
Intimus 1500 CP4 4,3X33MM...
1500 CP4 4,3X33MM 220-240V50-60HZ DF-PLUG
Dahle Aktenvernichter 510,...
Aktenvernichter 510, 50422-13827, P5 Partikelschnitt 2x15mm, bis 14 Blatt
Ideal Aktenvernichter...
Aktenvernichter 82859111 Autofeed cool grey
HSM Aktenvernichter...
Aktenvernichter Shredstar S10, 1042121, P2 Streifenschnitt 6mm, bis 10 Blatt
LMG AS1060MQ...
AS1060MQ Aktenvernichter mit Partikelschnitt P-5, 2 x 12 mm, bis 10 Blatt, weiß
Intimus Aktenvernichter 60...
Aktenvernichter 60 CP7, 279291, P7 Partikelschnitt 0,8x4,5mm, bis 5 Blatt
Dahle Aktenvernichter 504,...
Aktenvernichter 504, 40222-04701, P5 Partikelschnitt 2x15mm, bis 5 Blatt
HSM Aktenvernichter...
Aktenvernichter Shredstar X5, 1043121, P4 Partikelschnitt 4,5x30mm, bis 5 Blatt
LMG AUTO120P5...
AUTO120P5 Aktenvernichter mit Partikelschnitt P-5, 2 x 12 mm, bis 120 Blatt, weiß
Genie 480 X...
480 X Aktenvernichter mit Partikelschnitt P-4 4 x 35 mm 8 Blatt schwarz
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Aktenvernichter 2503 CC, 25039111, P3 Partikelschnitt 4x40mm, bis 18 Blatt
Leitz Aktenvernichter IQ...
Aktenvernichter IQ P4 gauweiß
Das große Angebot an Aktenvernichtern kann erschlagend wirken. Damit Sie dennoch in Kürze zu einem brauchbaren Produkt gelangen, haben wir in dieser Kaufhilfe Informationen zusammengetragen und geben wertvolle Tipps für den Kauf. Belesen Sie sich deshalb mit unserer Fortsetzung zum Ratgeber für Aktenvernichter.
Aktenvernichter kaufen Sie in erster Linie nach dem Grad ihrer Sicherheit beim Zerstören sensibler Dokumente. Um die jeweilige Eignung unterschiedlicher Geräte vergleichen zu können, ist es wichtig, sich mit den Eigenschaften Schnittart, Schutzklasse und Sicherheitsstufe vertraut zu machen. Bitte schenken Sie diesem Teil ein gewisses Maß an Aufmerksamkeit, weil für Aktenvernichter in Ihrem Unternehmen sogar eine bestimmte Sicherheitsstufe (und natürlich Aufbewahrungsfrist) vorgeschrieben sein kann.
Je höher die Sicherheitsstufe, desto kleiner sind die Streifen / Partikel und umso schwieriger gestaltet sich die Rekonstruktion des ursprünglichen Datenträgers. Möchte man pauschalisieren, lassen sich außerdem folgende Feststellungen treffen: Für den Gebrauch zuhause ist die Anschaffung eines Aktenvernichters mit hoher Sicherheitsstufe eher unnötig. Bei erhöhtem Sicherheitsbedarf ist Partikelschnitt zu wählen. Genauere Informationen liefert die Tabelle:
| Schutz | Schutz- klasse |
Sicher- heits- stufe |
Schnittart + Streifenbreite / Partikelgröße | Anwendung | Schnellwahl mit der Schneidleistung steigt tendenziell auch das Auffangvolumen |
|---|---|---|---|---|---|
| gering | 1 | P-1 | Streifen max. 12 mm |
|
P-1 für 1–5 Blatt kaufen |
| normal | 1 | P-2 | Streifen max. 6 mm |
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| normal | 1 / 2 | P-3 | Streifen max. 2 mm / Partikel max. 4 x 80 mm |
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| hoch | 2 | P-4 DSGVO |
Partikel max. 6 x 25 mm |
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| hoch | 2 / 3 | P-5 DSGVO |
Partikel max. 2 x 15 mm |
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| sehr hoch | 3 | P-6 DSGVO |
Partikel max. 1 x 10 mm |
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| sehr hoch | 3 | P-7 DSGVO |
Partikel max. 1 x 5 mm |
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Für Aktenvernichter existieren vorrangig 2 Schnittarten, die ihre jeweiligen Vor- und Nachteile mitbringen.
| Streifenschnitt | Partikelschnitt | |
|---|---|---|
| Bild vergrößerbar |
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| Beschreibung |
Der Aktenvernichter mit Streifenschnitt (= strip cut) zerteilt das Schriftgut in vertikale Streifen. Dieser im Vergleich geringere Schutz unterteilt sich in die Sicherheitsstufen P-1 bis P-3. |
Der Aktenvernichter mit Partikelschnitt (= cross cut) teilt die Blätter nicht allein in Längs-Streifen, sondern schneidet auch vertikal. Diese zusätzliche Sicherheit ist in vielen Unternehmen obligatorisch und liegt in den Sicherheitsstufen P-3 bis P-7 vor. |
| Vorteile |
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| Nachteile |
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Schnittart nur unzureichendes Indiz
Die Schnittart ist nur ein erstes Indiz für die Eignung eines Aktenvernichters. Wenngleich ein Aktenvernichter mit Partikelschnitt schon eine erhöhte Sicherheitsstufe besitzt (ab 3), so kann nämlich mit dem Aktenvernichter mit Streifenschnitt eine der 3 untersten Stufen bezeichnet sein. Setzen Sie sich besser gleich mit den Sicherheitsstufen auseinander!
Schutzklassen gruppieren Dokumente nach dem Grad ihrer Vertraulichkeit und finden ihre Entsprechung in Aktenvernichtern verschiedener Sicherheitsstufen.
Schutzklasse 1 beschreibt den normalen Schutzbedarf für interne Daten und umfasst die Sicherheitsstufen P-1 bis P-3.
Schutzklasse 2 beschreibt den hohen Schutzbedarf für vertrauliche Daten und umfasst die Sicherheitsstufen P-3 bis P-5.
Schutzklasse 3 beschreibt den sehr hohen Schutzbedarf für besonders vertrauliche / geheime Daten und umfasst die Sicherheitsstufen P-5 bis P-7.
Auch Schutzklassen nur Anhaltspunkt
Die Schutzklassen unterteilen zwar bereits besser als die Schnittarten, können aber noch genauer verfolgt werden. Den richtigen Aktenvernichter kaufen Sie mit unserem Rateber in weniger als 2 Minuten: machen Sie sich mit den verschiedenen Sicherheitsstufen vertraut, sodass Sie weder zu viel bezahlen noch zu wenig Sicherheit walten lassen!
Die Sicherheitsstufe eines Aktenvernichters gibt präzisen Aufschluss über seine Einsetzbarkeit. Nach DIN-Norm 66399 (seit 2012) werden 7 Sicherheitsstufen unterschieden. DSGVO-konform sind Shredder ab inkl. Sicherheitsstufe P4.
Unser Tipp
Lesen Sie weiter oder nutzen Sie unserere Tabelle, um schnell Sicherheitsstufe + Schneidleistung zu wählen.
Sicherheitsstufe 1 erhalten Aktenvernichter, die Datenträger in einer Streifen-Schnittbreite von max. 12 mm zerkleinern.
Eignung: weniger vertrauliches, allgemeines Schriftgut → Rechnungen, Kataloge, private Schriftsätze, EC- und Kreditkarten
Daten-Wiederherstellbarkeit: unter Zeitaufwand ohne besondere Hilfsmittel und Fachkenntnisse
Sicherheitsstufe 2 wird an Aktenvernichter vergeben, die Streifen in einer Schnittbreite von max. 6 mm erzeugen.
Eignung: weniger vertrauliche, interne Akten / Kommunikation / allgemeine Unterlagen → Fehlkopien, EDV-Listen, E-Mails etc.
Daten-Wiederherstellbarkeit: nur mit besonderem Aufwand / Hilfsmitteln
Sicherheitsstufe 3 wird Shreddern zuerkannt, die entweder Streifen mit einer maximalen Schnittbreite von 2 mm oder Partikel nicht größer als 4 x 80 mm schaffen.
Eignung: vertrauliche Dokumente mit sensiblen Daten → Unterlagen aus Vertrieb, Marketing, Personalabteilung, Kanzlei (Rechnungen, Umsatzauswerungen, Steuerunterlagen u. ä.)
Daten-Wiederherstellbarkeit: nur unter erheblichen Aufwand (Zeit, Personen, Hilfsmittel)
Sicherheitsstufe 4 besitzen jene Schredder, die Akten in einer maximalen Partikelgröße von 6 x 25 mm vernichten.
Eignung: vertrauliche Dokumente mit besonders sensiblen Daten → Bilanzen, Personalakten (Arbeitsverträge, Gehaltsabrechnungen), medizinische Berichte / Unterlagen, etc. DSGVO
Daten-Wiederherstellbarkeit: nur unter außergewöhnlich hohem Aufwand (Zeit, Personen, Hilfsmittel)
Sicherheitsstufe 5 erreichen Aktenvernichter dann, wenn die Partikelgröße 2 x 15 mm nicht überschreitet.
Eignung: geheimzuhaltende Dokumente → Prozess- und Forschungsunterlagen (Gerichte, Kliniken), Analysen (Geschäftsleitung), usw. DSGVO
Daten-Wiederherstellbarkeit: nur unter Verwendung gewerbeunüblicher Einrichtungen / Sonderkonstruktionen bzw. forensischer Methoden
Sicherheitsstufe 6 hat der Shredder inne, wenn die produzierten Partikel nicht größer als 1 x 10 mm sind.
Eignung: geheimzuhaltende Dokumente maximaler Sicherheitsanforderung → Regierungs-Unterlagen, Dokumente der Grundlagenforschung, Baupläne und -zeichnungen, Patente, etc. DSGVO
Daten-Wiederherstellbarkeit: unmöglich nach dem Stand der Technik
Sicherheitsstufe 7 wird nur Aktenvernichtern zuerkannt, die eine Partikelgröße von max. 1 x 5 mm erzeugen.
Eignung: streng geheim zu haltende Dokumente außergewöhnlicher Sicherheitsanforderung → Militär- und Geheimdienst-Unterlagen DSGVO
Daten-Wiederherstellbarkeit: unmöglich nach dem Stand von Technik / Wissenschaft
Neben allen notwendigen Erwägungen zur Sicherheitsstufe Ihres Aktenvernichters sollten Sie einigen weiteren Eigenschaften Ihre Aufmerksamkeit widmen, um das für den idealen Shredder zu ermitteln.
Die Arbeitsbreite gibt an, wie breit die eingeschobenen Dokumente sein können, damit sie noch vom Aktenvernichter verarbeitet werden.
Wählen Sie einen Aktenvernichter mit einer häufigen Arbeitsbreite:
* = besonders viele Modelle zur Auswahl
Die Schnittleistung eines Aktenvernichters gibt Auskunft darüber, wie viele Blätter das Gerät gleichzeitig verarbeiten kann. Für den typischen Bürobedarf existieren Maschinen mit manueller Befüllung, im industriellen Rahmen kennt man allerdings auch Modelle mit Zubringer-Rutschen o. ä.
Wählen Sie einen Aktenvernichter mit einer bestimmten Schnittleistung:
Schnittleistung ↑ ⇒ Auffangvolumen ↑
Mit der Schnitt-Leistung steigt tendenziell auch das Auffangvolumen.
Schnittleistung ↑ ⇒ automatische Papierzufuhr
Sehr hohe Schneidleistung ist meist auf eine automatische Papierzufuhr (= Autofeed / automatischer Einzug) zurückzuführen. Während des Zerkleinerns können Sie anderen Aufgaben nachgehen, weil Sie nicht selbst nachfüllen müssen.
Ein angemessenes Fassungsvermögen für die zerkleinerten Unterlagen ist wichtig, damit Sie den Aktenvernichter nicht zu oft leeren müssen und vond anderen Arbeiten abgehalten werden. Das Auffangvolumen sollte sich an der Häufigkeit der Nutzung bzw. der Personenanzahl ausrichten.
zum Filter
| 5–50 Liter | 50–150 Liter | 150–300 Liter | |
| 1–2 Personen (daheim / Kleinbüro) |
3–5 Personen (Abteilung) |
6–15 Personen (Großraumbüro) |
|
| gelegentlich genutzt | täglich genutzt | täglich oft genutzt | |
| Wird der Aktenvernichter nur ab und an von ein bis zwei Personen verwendet, kann das Fassungvermögen überschaubar bleiben. | Bei einer regelmäßigen Vernichtung von Akten durch eine Handvoll von Leuten sollte es ruhig ein größerer Shredder sein. | Soll der Aktenvernichter einer größeren Belegschaft mit höheren Vernichtungs-Aufkommen dienen, muss das Volumen entsprechend groß ausfallen. Rollen sind empfohlen. |
Beim typischen Aktenvernichter ist die Eignung für Papier immer gegeben. Was aber, wenn noch andere Medien vernichtet werden sollen oder keine Zeit ist, um im Papier steckende Heftklammern / Büroklammern mühsam zu entfernen? Eine Riege spezieller Geräte ist so beschaffen, dass die betreffenden Datenträger ebenfalls vernichtet werden bzw. die Materialien nicht vom Papier entfernt werden müssen.
Viele Shredder vernichten Papier und ...:
Spezialisierte Aktenvernichter zerstören u. a.:
Anderweititge Kategorisierungen
Die Eignungen eines Aktenvernichters werden u. a. so kategorisiert:
P = übliche Medien (Papier, Druckformen, Röntgenfilm)
O = optische Datenträger (CDs / DVDs)
T = magnetische Datenträger (Disketten, ID-Karten mit Magnetstreifen)
E = elektronische Datenträger (USB-Sticks, Speicherkarten, Flash-Speicher von Smartphone / Tablet, Chipkarten, Halbleiterfestplatten
F = Informationen in verkleinerter Form (Folie, Film)
H = Festplatten mit magnetischem Datenträger
Verschiedene Funktionen können die Bedienung Ihres Aktenvernichter bequemer und sicherer machen:
